Das werden Sie lernen

Vorteile dieses Kurses

Technische Anforderungen: Breitband-Internet, ein internetfähiges Endgerät und eine aktuelle Version der Browser Chrome, Firefox, Safari oder MS Edge. Es wird Microsoft Office 2010 oder höher empfohlen, um die Lerninhalte direkt nachvollziehen zu können.

Ihr umfangreicher Kompaktkurs, um den Büroalltag zu meistern

Büromanagement muss vor allem funktional und effektiv sein! KiPort stellt Ihnen in diesem Fernkurs wertvolle Werkzeuge für das digitale Zeitalter für jeden Arbeitsbereich vor. Sie erhalten in mehr als 12 Stunden Expertenwissen in kompakter und praxisbezogener Form vermittelt. Bringen Sie mit diesem Onlinekurs Ihre Fähigkeiten auf das nächste Level. Dieses Büromanagement E-Learning ist Ihr persönlicher Meisterkurs für die professionelle Büroorganisation 2021.

Büromanagement leicht gemacht: Hier werden Sie zum Allrounder

Im Büroalltag fallen zahlreiche Aufgaben an. Ob es die Erstellung von Briefen, das Verfassen von Berichten oder die Bewältigung der täglichen E-Mail-Flut ist: Ordnung ist die halbe Miete. Mit klaren Prioritäten kombiniert, erleichtert das Ihr Zeitmanagement. Ziel ist ein reibungsloser und effizienter Arbeitsablauf. Dabei spielt das Büromanagement als Dreh- und Angelpunkt eine besondere und oft unterschätze Rolle, da neue Konzepte der Arbeitsorganisation benötigt werden.

Kompaktes Fachwissen aus Büro, Management und Organisation

Auf Kiport.de lernen Sie flexibel von Ihrem Schreibtisch aus all das was zum Büromanagement gehört. Dieser Kurs richtet sich an MitarbeiterInnen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die Ihr Büromanagement mit den Grundlagen eines professionellen Office-Managements verbessern möchten. Dieser Onlinekurs ist auch für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger geeignet.

Ihre Experten in diesem Kurs 

KIPORT- BRIGITTE HEGEMANN

Brigitte Hegemann

Dipl.-Päd. & Psychologin, Personal- und Unternehmensberatung

KIPORT - PETRA GILB-JULIÉ

Petra Gilb-Julié

Journalistin und Expertin für gute Texte zu jedem Anlass

KIPORT - THOMAS BORCHERT

Thomas Borchert

Versicherungskaufmann und Experte für Ordnung und Büroorganisation

Lasar quer

Georg Lasar

Dipl.-Kaufmann und Microsoft zertifizierter Experte

Kursinhalt

Selbstmanagement (Brigitte Hegemann)
Effektivität geht vor Effizienz: Theoretische Grundlagen – was bedeutet das für meine Arbeit? 00:10:30
Alles im Griff mit der Eisenhower-Matrix: Das Arbeiten mit der Matrix 00:08:56
Systematische Aufgabenplanung: Wie plane ich meine tägliche Arbeit zielgerichtet 00:09:02
Das Pareto Prinzip: Die 80-20-Regel 00:04:15
Zeitfresser und Zeitdiebe: Erkenne Deine Zeitfresser und -diebe und merze diese aus! 00:06:22
Mehr Lebensfreude mit der Alpen-Methode: Eine Methode zur strukturierten Umsetzung des Tagesablaufes 00:10:14
Lernfragen zu Selbstmanagement (FK Büromanagement) 00:05:00
Gute Texte für jeden Anlass (Petra Gilb-Julié)
Nur Mut: Schreiben ist erlernbar KOSTENLOS 00:02:50
Fahrplan erstellen: Schreibe nicht drauf los… 00:02:28
Gliederung: Ein guter verständlicher Text ist klar gegliedert 00:03:14
Fasse Dich Kurz! Schreibe einfache und klare Sätze 00:03:43
Weniger ist mehr! Geize mit Deinen Wörtern 00:02:41
Adjektive: Streiche die Adjektive aus den Sätzen 00:02:00
Verben: Nutze starke Verben 00:01:54
Passivkonstruktionen: Vermeide Passivkonstruktionen 00:02:46
Verwende möglichst positive Begriffe 00:01:18
Der Beginn: Den richtigen Anfang finden 00:03:40
Fazit: Schreiben ist eine Kunst, die man lernen kann 00:01:44
Lernfragen zu Keine Angst vorm Schreiben (FK Büromanagement) 00:05:00
Das perfekt aufgeräumte Büro (Thomas Borchert)
Einführung in das Abenteuer: Die ersten Tipps für den Ordnungsbeginn KOSTENLOS 00:02:54
Zeitfenster für Ordnung schaffen: Ordnung spart Zeit, Geld und Nerven 00:03:56
Keine freien Flächen im Büro: Der Beginn des Aufräumens 00:03:06
Dokumentation Deiner Arbeit: Zeige, was Du schon geschafft hast! 00:02:47
Die erste freie Fläche: Die Magie der Veränderung 00:02:49
Verteidige Deine erste freie Fläche: Diese Tipps helfen Dir dabei! 00:02:53
Papierstapel: Praxiserprobte Beispiele zur Papierentsorgung 00:03:07
Entwicklung einer Aktenordnersortierung 00:03:13
Mit Thomas Borchert einen Ordner anlegen 00:03:01
10 Tipps zum Ordnung halten und Zeit gewinnen 00:03:32
Lernfragen zu Abenteuer Ordnung (FK Büroorganisation) 00:05:00
Excel Basiskurs + BONUS Haushaltsplan (Georg Lasar)
--Einführung
Willkommen KOSTENLOS 00:04:45
Was ist Excel? 00:05:32
Excel öffnen 00:04:01
Finde Dich zurecht 00:09:12
Öffnen und Erstellen von Dateien 00:09:12
Quiz zur Einführung (FK Büromanagement) 00:05:00
--Excel Grundlagen
Vorwort Excel Grundlagen 00:00:32
Die Excel Sprache 00:01:28
Daten bearbeiten 00:01:29
Rückgängig & Wiederholen 00:02:23
Grundlagen der Textformatierung 00:03:52
Textausrichtung 00:02:00
Textumbrüche 00:03:02
Autoausfüllen 00:04:13
Formatübertragung 00:03:38
Spaltenbreite anpassen 00:05:22
Gruppieren und Zentrieren 00:04:48
Dateneingabe 00:03:46
Übung: Formatierung 00:05:00
Lösungsvideo zur Übung Formatierung 00:03:28
--Deine ersten Berechnungen
Vorwort erste Berechnungen 00:00:45
Klassisches Summieren 00:06:03
Die Summenfunktion 00:06:31
Formeln kopieren 00:05:05
Subtraktion 00:05:39
Multiplikation 00:03:42
Division 00:03:24
Mittelwert 00:07:54
Grundlagen Mathematischer Operationen 00:10:29
Übung: Berechnungen 00:10:00
--Ästhetisches Formatieren
Vorwort ästhetisches Formatieren 00:00:41
Einführung Formatierung 00:02:27
Spalten und Zeilen einfügen 00:10:52
Verschieben von Zeilen und Spalten 00:05:00
Kopieren & Ausschneiden 00:05:47
Einfügen & Löschen 00:03:23
Ein- & Ausblenden 00:06:08
Grundlagen der Formatierung Teil 1 00:06:56
Grundlagen der Formatierung Teil 2 00:06:07
Tipps und Tricks 00:05:07
Quiz zur Formatierung in Excel (FK Büromanagement) 00:05:00
--Zellbezüge verstehen und korrekt anwenden
Vorwort Zellbezüge 00:00:39
Relativer Zellbezug 00:04:34
Ab$oluter Zellbezug 00:05:52
Gemischter Zellbezug 00:09:21
--Formeln und Funktionen
Vorwort Formeln und Funktionen 00:01:49
Formeln 00:02:20
Einführung in Funktionen 00:06:44
Finanzmathematik in Excel 00:09:48
Sparrate ermitteln 00:05:06
Effektivzins berechnen 00:04:24
Tilgungsplan 00:07:30
ÜBUNG 1: Funktionen 00:10:00
Logik mit Funktionen: WENN() 00:06:11
Logikfunktionen: UND() ODER() NICHT() 00:03:49
Logikbeispiele 00:08:53
Textoperationen mit Funktionen 00:07:05
Rechnen mit Datum und Zeit 00:11:40
Datums- und Zeitfunktionen 00:05:52
Prozentrechnung in Excel 00:12:12
ÜBUNG 2: Funktionen 00:10:00
--Daten sinnvoll visualisieren
Vorwort Daten visualisieren 00:00:53
Einführung Diagramme 00:02:03
Diagramme erstellen 00:09:17
Diagramme formatieren 00:06:56
Sparklines 00:02:55
Bedingte Formatierung 00:07:59
ÜBUNG: Datenvisualisierung 00:10:00
--Große Datenmengen verwalten
Daten Sortieren 00:09:33
Daten filtern 00:06:16
Duplikate entfernen 00:06:39
Die Tabelle in Excel 00:08:08
Quiz zur Datenverwaltung (FK Büromanagement) 00:05:00
--Tipps und Tricks
Schnellzugriff anpassen 00:02:28
Suchen und ersetzen 00:06:26
Geteilte Fenster 00:02:40
Ansicht fixieren 00:02:00
Kommentare 00:03:16
Quiz zu Tipps und Tricks (FK Büromanagement) 00:05:00
--Seiten- und Druckeinstellungen
Seiteneinstellungen 00:09:39
Kopf- und Fußzeile 00:07:18
Quiz zu Seiten- und Druckeinstellungen (FK Büromanagement) 00:05:00
--BONUS: Abschlußprojekt Haushaltsplan
Vorwort Haushaltsplan 00:00:50
Haushaltsplan Grundlagen ermitteln 00:08:56
Datenerweiterung vorbereiten 00:04:33
Formatierung 00:05:48
Visualisierung 00:05:41
Plan verbessern 00:11:19
Qualitätsmanagement 00:06:21
Abschlusswort 00:00:49
Word Grundlagen und Serienbriefe (Georg Lasar)
--Einführung
Was erwartet Sie im Kurs Serienbrief in Word 00:03:14
Was ist ein Serienbrief? 00:03:36
--Die Serienbriefvorlage
Vorwort zum Abschnitt Serienbriefvorlage 00:01:23
Download der Arbeitsdateien für die Serienbriefvorlage 00:01:00
Word Grundlagen 00:08:05
Briefvorlage vorbereiten 00:12:24
Zur vollendeten Briefvorlage 00:15:30
--Die Adressliste verwalten
Vorwort zur Adressliste 00:01:02
Download der Excel-Arbeitsdatei Adressliste Kita PlayKids 00:01:00
Vorstellung der Daten 00:03:16
Download Arbeitsdateien Excel Schnelleinstieg 00:01:00
Excel Schnelleinstieg 00:08:39
Download Arbeitsmaterial Adressliste 00:01:00
Die Adressliste in Excel verwalten 00:08:59
--Den Serienbrief einrichten und drucken
Vorwort zum Einrichten des Serienbriefes 00:00:35
Download der Arbeitsdateien zur Einrichtung des Serienbriefes 00:01:00
Seriendruck mit dem Word Assistenten 00:11:52
Seriendruck manuell einrichten 00:13:25
Seriendruck mit Regeln (Wenn – Dann – Sonst) 00:07:31
ÜBUNG: Wenn Dann Sonst Regel erstellen 00:01:00
ÜBUNG: Lösung der Aufgaben 00:04:38
Seriendruck abschließen 00:10:25
QUIZ: Lernfragen zu Serienbrief in Word (FK Büromanagement) 00:05:00
--Bonus und weitere Tipps
Adressliste in Word verwalten 00:04:31
Serien E-Mail verschicken 00:04:52
Brief als Vorlage abspeichern 00:02:12
Abschlusswort zu Serienbrief in Word 00:01:23
3 EINGESCHRIEBENE TEILNEHMER

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KiPort - Fragen und Hilfe

Haben Sie noch Fragen zu unseren Kursen? Dann lesen Sie unsere Antworten zu oft gestellten Fragen oder nutzen Sie unseren Live-Chat. Wir helfen Ihnen gerne.

Mit Abschlussbescheinigung

Sobald Sie einen Kurs abgeschlossen haben, erhalten Sie ein persönliches Zertifikat. Sie können es sich als PDF-Datei auf Ihren Rechner laden oder ausdrucken.
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